如何在印刷細節中節約成本
2019-08-22 已有120人瀏覽很多的長沙印刷廠家鑒于專業知識的不足，對于印刷的認知往往還停留在比較低的水平。他們認為印刷其實是一種簡單的工作，然而我們在印刷圖書和畫冊的生產過程中，其實有很多可以節約成本的地方。下面長沙印刷廠就這樣的環節進行探討，以便進一步增強我們的印刷品的市場競爭力。
如今我國的膠印企業已得到迅猛發展， 印刷品價格越來越透明， 市場競爭越來越激烈， 為了求得生存與發展， 占我國主體地位的中小型膠印公司越來越重視成本管理。在平版膠印的印刷材料中， 紙張用量占據首位， 紙張成本的節約不可忽視。下面我們將從五個方面探討一下控制膠印紙張成本的具體方法。
1 . 權衡紙張價格， 節約用紙成本
很多因素影響著紙張的采購價格， 能節約多少成本主要取決于你的采購經驗和采購紙張數量及種類。首先掌握紙業市場動態。了解紙業競爭對手間的品種取向、價格差異， 熟悉各個品種的特點和質量狀況， 并隨時掌握其變化情況， 知道新市場價格， 做到知己知彼， 百戰百勝。第二， 實行透明化招投采購體制。公開開標后進行評審和比較， 進而簽訂購銷合同， 后公示評標、定標結果， 這樣規范招標的工作環節， 利于節約采購成本， 提高采購質量。第三， 長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應商長久合作， 長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲， 也可以確保紙張價格的穩定一致。第四， 盡早付款。如果讓紙張經銷商能在短期內拿到印刷廠支付的貨款， 他們通常會給客戶提供1 0 % 左右的折扣， 因此印刷廠好提前跟印刷客戶談好， 讓他們提前支付一部分貨款， 從而節約的紙張成本。第五， 關注紙商特價清貨。經銷商的出清產品清單會定期更新一次， 了解清楚也能讓你享受非常優惠的折扣。有的經銷商手中可能有些已經停止銷售的存貨或者亮度等屬性發生變化、但不致影響印刷效果的紙張， 那么這批減價品會為你節約3 5 % 左右的成本。
2 . 合理保管紙張， 節約用紙成本
第一， 保障庫存量。合理保障紙張的庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管， 避免儲存過多造成資金占用。第二， 制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下， 制定印刷紙張消耗定額。確切地說， 在印刷的各個環節， 都應該實行定量管理， 將成本控制責任分解到每位基層管理人員和一線生產人員， 通過每月的車間成本核算， 制定出車間機臺（ 班組） 的標準印刷紙張放數， 嚴格限制放數。這能有效降低紙張用量。第三， 對紙張數據進行嚴格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數， 確保不漏記、不重記、不作假、記錄準確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬， 簽字確認， 互相監督。第四， 組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙， 實施廢料轉換增紙項目， 組建廢紙回收中心， 盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護和利用， 避免損耗， 對比未將以上措施規程化時， 起碼節約了2 0 % 的成本。
3 . 規格、開紙適當， 節約用紙成本
首先， 根據客戶原稿選擇正確的紙張規格， 不同規格的紙張， 開出的單個頁數會有所不同。例如， 印一本書， 尺寸為3 0 0 × 2 30 mm ， 全書頁數為5 6 P ， 全書紙重為2 00 g。如選擇正度紙張7 87 mm × l 0 92 mm 則要7 個對開印張才能完成， 但如果選擇特度紙張9 6 0 × 6 3 0 的紙張來印刷， 要3 . 5 個特度印張就可以完成。正度紙每張1 . 3 8 元， 特度紙每張1 . 0 5 元， 假如印2 0 0 0 本的情況下， 正度用紙為( 2 0 0 0 + 1 0 0 ) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 張（ 注： 其中的1 0 0 為放數）， 共需1 . 3 8 × 7 3 5 0 ＝ 1 0 1 4 3 元； 特度紙張為（ 2 0 0 0 + 1 0 0 ） × 3 × 1 . 0 5 + （ 1 0 0 0 + 1 0 0 ） × 1 . 0 5 =7 7 7 0 元。兩相比較， 合理的選擇用紙可以節約2 3 7 3元的紙錢， 同時節省了2 8 張對開P S 版材和7 次上機次數， 按照每張版材3 0 元的成本來算， 節約版材2 8 × 3 0 = 8 4 0 元。也就是說圖書開本選擇正確， 即節省了紙張、版材， 又節約了時間， 節約的時間可以再印多幾套版， 所產生的價值累計提高。這就是利潤，實打實地降低了2 5 % 以上的成本。因此， 在選擇紙張規格與開紙方法時要特別小心。選用不合理， 會造成紙張的有效利用面積減少， 用紙過多。
開紙方法如何選擇呢？ 我們常用正開切法。也就是按2 的指數開式展開的系列， 它便于印裝。紙張裁切后沒有零頭剩料， 紙幅利用率高。要想更加充分地利用紙張， 你可以在產品設計的初期征求印刷廠的意見， 盡量將產品尺寸調整到省紙的狀態。有時候你只要把尺寸縮短1 /8 英寸，就能節約大量的紙張成本。如果是小批量印刷任務或印后工序影響不大， 可以結合實際情況， 用第二種直線開切法，開數選擇性多，紙張利用率就越高。當然如果你的產品不適合在任何一種標準尺寸的頁面上印刷， 那你也可以考慮向造紙廠定制紙張， 或許可以選擇大小開的方法來開紙， 因為這樣能實現紙張利用率的大化和紙張浪費的小化。
注意： 切出的紙邊不要浪費掉。如紙邊大于十開以上的情況下， 往往可以用于小幅面印刷機或其它的用途， 如六開機的印刷， 這樣你又能為公司節約3 % — 5 %的成本。
4 . 引入革新技術， 節約用紙成本
關注印刷新技術的開發， 引入提率、節約成本的革新措施， 以降低紙張損耗數。例如； C I P、色彩管理系統的引入和E P P 平臺的建立。C I P / C I P 3 P P F 檔案產生于印前， 可以制造一個包含有每個生產階段資料的數碼檔案， 這些數碼資料會跟隨印刷工作貫穿到各階段的印刷工序， 這樣大大降低了印刷的紙張放數。例如： 使用C I P 前， 印數1 0 0 0 冊的印品大概放數為2 0 0張（ 對開機），即1 0 0 張全張紙，2 00 克雙銅紙每張1 . 7 1元， 1 0 0 × 1 . 7 得到損耗金額為1 7 1 元。而使用C I P 后1 0 0 0 冊印的放數只需8 0 張， 那么4 0 全張× 1 . 7 1 得到6 8 . 4 元的損耗成本， 也就是損耗量降低約6 0 % 。相當于每套版節約了1 0 0 元。逐天、逐月、逐年累計下來節約的成本以十萬、百萬計了， 成本節約4 0 ％ 。色彩管理系統的引入也是同樣的道理， 大大減少了印刷過程中的試印次數， 降低了廢紙的產生。還有數字化管理系統（ E R P） 平臺， 建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單， 規范了材料采購、領用和財務報銷的流程， 系統記錄每次材料出入庫信息和每張發票的信息， 大大方便了數據統計、分析和考核。 E R P 系統具有紙張消耗考核功能， 統計人員可以根據印刷車間操作人員反饋的產量和實際用紙量， 自動匯總出產量紙耗表， 大大降低了車間紙耗， 同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節約。
5 . 提高員工素質， 節約用紙成本
成本管理是自覺地將生產經營活動與成本費用、收益進行掛鉤考慮。而這種自覺性靠“ 人” 來實現， 那么成本管理以“ 人” 為主體。當企業認識到這一點后， 開始創造各種激勵機制把提高成本意識， 營造成本管理的理念貫穿到員工當中。如：由各部門領導形成考核小組，健全成本管理規章制度， 實行約束和激勵機制， 進行量化考核， 用以規范企業內部全體員工的行為。每一個失誤、每一份浪費都落實到作業人和檢驗人。還通過開展“ 創建節約型企業活動”， 實行節能降耗工程， 凡是認真負責， 節約到位或為成本節約作出特殊貢獻的予以獎勵。
紙張在印刷材料的用量中占據首位， 節約用紙成本是我國膠印企業的重要課題。企業按照本身資金狀況、發展水平， 需要從以上五個環節逐步系統地實施成本節約方法。尤其是技術革新、軟件引入， 牽一發而動全身， 需要有計劃有步驟地開展。紙張價格、紙張保管、紙張開紙方式和規格選擇、員工管理則需要企業制度、操做程序予以規范，并切實貫徹、長期堅持。那么降低用紙成本、增強企業競爭力指日可待。
首先，我們先從總體上對這樣的印刷進行分析，由于圖書印刷是一種比較專業的印刷方式。所以廣大的從業者就應該了解并熟悉從制版到印刷的全部工序，當然對于印刷品的價格以及成本我們還是要有準確的把握，這樣才能更好的分析這次印刷任務是不是有利可圖。當我們做好上面的工作之后，我們要做的就是要充分考慮我們企業的印刷的速度，選擇能夠滿足當前需要的印刷紙張，進行合理的設計，這樣就能夠更好的節約印刷成本。
其次，所以印前的設計是非常重要的。所以我們在印刷之前要進行總體的把握和設計。其中非常重要的一點就是要對紙張開度有合理的規劃和選擇。當我們開始印刷和設計之前，要充分考慮這個問題。這是因為如果我們設計的開度是不合理的，那么就會產生很多的邊角料，這對于我們節約成本是非常不利的。
后，對于畫冊印刷這樣比較的印刷方式來說，在裝訂上也有很多的技巧。我們應該讓裝訂看起來更美觀和大氣，這樣才能夠更好的滿足客戶多樣化的要求。長沙印刷廠雅捷印務在不斷提高自身實力，更好的服務客戶。
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